Bab ini memperkenalkan cara memasukkan dokumen asli dan media cetak ke dalam printer Anda.
Anda dapat mencetak pada berbagai media cetak, seperti kertas biasa, amplop, label, dan transparansi. Selalu gunakan media cetak yang memenuhi petunjuk untuk digunakan pada printer Anda dan dari baki yang sesuai.
Media cetak yang tidak sesuai dengan panduan yang ditentukan dalam panduan pengguna ini dapat menimbulkan masalah berikut:
Kualitas cetak buruk.
Kertas sering macet.
Perangkat lebih cepat aus.
Kerusakan permanen pada unit pelebur tidak masuk dalam garansi.
Sifat-sifat bahan, seperti berat, komposisi, butiran, dan kandungan kelembaban, merupakan faktor penting yang mempengaruhi kinerja dan kualitas keluaran printer. Saat memilih media cetak, pertimbangkan hal berikut:
Jenis, ukuran dan berat media cetak untuk printer Anda akan dijelaskan lebih lanjut dalam bagian ini.
Hasil yang diinginkan: media cetak yang Anda pilih harus sesuai dengan proyek Anda.
Kecerahan: beberapa media cetak lebih putih daripada kertas lainnya dan memberikan gambar yang tajam, lebih tegas.
Kehalusan permukaan: kehalusan media cetak mempengaruhi tingkat kegaringan cetakan pada kertas.
![]() |
|
|
![]() |
|
|
![]() |
|
Penggunaan media yang mudah terbakar atau adanya materi asing di dalam printer dapat mengakibatkan kelebihan panas pada unit dan, dalam beberapa kasus menyebabkan kebakaran. |
Mode |
Ukuran |
Jenis |
Sumber |
---|---|---|---|
Pencetakan simpleks |
Untuk rincian tentang ukuran kertas, lihat Spesifikasi media cetak. |
Untuk rincian tentang jenis kertas, lihat Spesifikasi media cetak. |
Baki |
Pencetakan dupleks (Manual) [a] |
Letter, Legal, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5, Executive, A5, A6 |
Plain, Thick, Cotton, Color, Preprinted, Recycled, CardStock, Archive |
Baki |
[a] 75 hingga 90 g/m² (20-24 lbs bond) saja |
Untuk memasukkan kertas dengan ukuran yang berbeda, misalnya kertas ukuran Legal, Anda perlu mengatur pembatas kertas untuk memanjangkan baki kertas.
Untuk mengubah ukuran baki ke ukuran yang lain, Anda harus mengatur pemandu panjang/lebar kertas dengan tepat.
![]() |
|
Tarik baki keluar dari printer. Buka penutup kertas dan keluarkan kertas dari baki bila perlu.
Dengan menekan dan melepaskan kunci pembatas pada bagian atas baki, tarik baki keluar secara manual.
Tempatkan kertas dengan sisi pencetakan yang Anda inginkan menghadap ke atas.
Geser pemandu panjang kertas hingga sedikit menyentuh ujung tumpukan kertas. Tekan pemandu lebar kertas dan geser ke ujung tumpukan kertas tanpa membuatnya melengkung.
Untuk kertas yang lebih kecil dari kertas berukuran Letter, kembalikan pembatas kertas ke posisi awalnya dan sesuaikan pembatas panjang kertas dan pembatas lebar kertas.
Jika kertas yang akan dicetak lebih pendek dari panjang 222 mm (8,74 inci), tekan dan lepaskan kunci pemandu pada baki, tekan baki ke dalam secara manual. Sesuaikan letak pembatas lebar dan panjang kertas.
![]() |
|
![]()
![]() |
Tutup penutup kertas.
Masukkan kembali baki ke dalam perangkat hingga berbunyi klik.
Tetapkan jenis dan ukuran kertas untuk baki (Lihat Menyetel ukuran dan jenis kertas).
![]() |
|
Jika Anda mengalami masalah dengan pengumpanan kertas, periksa apakah kertasnya memenuhi spesifikasi media. Lalu, coba letakkan satu lembar per satu lembar dalam baki (Lihat Spesifikasi media cetak atau lihat Mencetak pada media khusus). |
Baki ini sudah disetel sebelumnya untuk ukuran Letter atau A4, tergantung pada negara Anda. Untuk mengubah ukuran ke A4 atau Letter, Anda harus menyesuaikan tuas dan pembatas lebar kertas dengan benar.
Tarik baki keluar dari printer. Buka penutup kertas dan keluarkan kertas dari baki bila perlu.
Jika Anda ingin mengubah ukuran ke Letter, peganglah tuas di bagian belakang baki, kemudian putar tuas searah jarum jam.
Jepit pembatas lebar kertas, kemudian geser ke tepi tuas.
![]() |
|
Jika Anda ingin mengubah ukuran ke A4, terlebih dahulu pindahkan pembatas lebar kertas ke kiri, kemudian putar tuas dalam arah yang berlawanan dengan jarum jam. Memutar tuas secara paksa dapat merusak baki. |
Tarik baki kertas ke luar. Sesuaikan ukuran baki dengan ukuran media yang dimasukkan (Lihat Mengubah ukuran baki).
Lenturkan atau kibaskan ujung tumpukan kertas untuk memisahkan lembarannya sebelum dimasukkan.
Tempatkan kertas dengan sisi pencetakan yang Anda inginkan menghadap ke atas.
Tekan pemandu kertas baki dan sesuaikan dengan lebar dan panjang kertas. Jangan mendorong terlalu kuat, atau kertas akan bengkok sehingga bisa macet atau miring.
Tutup penutup kertas.
Masukkan lagi baki ke dalam printer.
Untuk mencetak aplikasi, buka aplikasi dan mulai menu cetak.
Tekan tab
pada , dan pilih jenis, ukuran, dan sumber kertas yang sesuai.Tekan
.Mulailah mencetak dalam aplikasi.
![]() |
|
Jika Anda mengalami masalah dengan pengumpanan kertas, periksa apakah kertasnya memenuhi spesifikasi media. Setelah itu, coba letakkan kertas lembar satu per satu dalam baki manual (Lihat Spesifikasi media cetak). |
Baki ini sudah disetel sebelumnya untuk ukuran Letter atau A4, tergantung pada negara Anda. Untuk mengubah ukuran ke A4 atau Letter, Anda harus menyesuaikan tuas dan pembatas lebar kertas dengan benar.
Tarik baki keluar dari printer. Buka penutup kertas dan keluarkan kertas dari baki bila perlu.
Jika Anda ingin mengubah ukuran ke Letter, peganglah tuas di bagian belakang baki, kemudian putar tuas searah jarum jam.
Jepit pembatas lebar kertas, kemudian geser ke tepi tuas.
![]() |
|
Jika Anda ingin mengubah ukuran ke A4, terlebih dahulu pindahkan pembatas lebar kertas ke kiri, kemudian putar tuas dalam arah yang berlawanan dengan jarum jam. Memutar tuas secara paksa dapat merusak baki. |
Untuk memuatkan ukuran kertas yang berbeda seperti amplop, tansparansi, label, atau kertas ukuran khusus, Anda perlu menyesuaikan pemandu kertas untuk pengumpanan manual di dalam baki.
Untuk menggunakan pengumpanan manual di dalam baki, Anda harus mengatur emandu lebar/panjang kertas dengan benar.
Tips-tips dalam pengumpanan manual dalam baki
Jika Anda memilih ) setiap kali mencetak sebuah halaman. Masukkan hanya satu jenis, ukuran dan bobot media cetak pada satu waktu dalam baki.
Agar kertas tidak macet, jangan tambahkan media sewaktu mencetak. Tindakan ini juga berlaku untuk jenis media cetak lainnya.
Media cetak harus dimasukkan menghadap ke atas dengan tepi atasnya masuk ke dalam baki terlebih dahulu, dan ditempatkan di tengah-tengah baki.
Masukkan hanya media cetak yang ditentukan untuk menghindari kertas macet atau masalah kualitas cetak (Lihat Spesifikasi media cetak).
Ratakan semua lengkungan pada kartu pos, amplop, dan label sebelum memasukkannya ke dalam baki.
Tarik baki keluar dari printer. Buka penutup kertas dan keluarkan kertas dari baki bila perlu.
Tempatkan kertas dengan sisi pencetakan yang Anda inginkan menghadap ke atas.
Tekan pemandu lebar kertas pada baki dan atur sesuai lebar kertas hingga menyentuh ujung tumpukan kertas. Jangan mendorong terlalu kuat, atau kertas akan bengkok sehingga bisa macet atau miring.
Untuk kertas yang lebih kecil dari kertas berukuran Letter, kembalikan pembatas kertas ke posisi awalnya dan sesuaikan pembatas panjang kertas dan pembatas lebar kertas.
Jika kertas yang akan dicetak lebih pendek dari panjang 222 mm (8,74 inci), tekan dan lepaskan kunci pemandu pada baki, tekan baki ke dalam secara manual. Sesuaikan letak pembatas lebar dan panjang kertas.
![]() |
|
![]()
![]() |
Tutup penutup kertas.
Masukkan kembali baki ke dalam perangkat hingga berbunyi klik.
Untuk mencetak dalam aplikasi, buka aplikasi dan mulai menu cetak.
Tekan tab
pada , dan pilih jenis kertas yang sesuai.
![]() |
|
Misalnya, jika Anda ingin menggunakan label, setel jenis kertas ke . |
Pilih
pada sumber kertas, lalu tekan .Mulailah mencetak dalam aplikasi.
![]() |
|
Jika Anda mencetak banyak halaman, masukkan lembaran berikutnya setelah halaman pertama tercetak keluar, dan tekan tombol |
Tabel di bawah ini menunjukkan media khusus yang tersedia untuk setiap baki.
![]() |
|
Bila menggunakan media khusus, sebaiknya Anda memasukkan satu kertas per satu. Periksa jumlah masukan maksimum media untuk setiap baki (Lihat Spesifikasi media cetak). |
Jenis |
Baki |
Pengumpanan manual ke dalam baki |
---|---|---|
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
● |
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
|
|
● |
( ●: Didukung, Kosong: tidak didukung)
Jenis media berikut ditunjukkan dalam
. Pilihan jenis kertas ini memungkinkan Anda untuk menyetel jenis kertas yang akan dimasukkan ke dalam baki. Memilih media yang benar akan menghasilkan kualitas cetak terbaik. Salah memilih media dapat berakibat kualitas cetak yang buruk.: kertas biasa normal. Pilih jenis ini jika Anda mencetak pada media 70 hingga 90 g/m2 (19 hingga 24 lbs bond).
Thick: Kertas tebal 90 hingga 105 g/m2 (24 hingga 28 lbs bond).
Thin: Kertas tipis 60 hingga 70 g/m2 (16 hingga 19 lbs bond).
Cotton: Kertas katun seberat 75 sampai 90 g/m2 (20 hingga 24 lbs bond).
: Kertas berwarna seberat 75 sampai 90 g/m2 (20 to 24 lbs bond).
: Kertas yang sudah tercetak/kertas kop 75 sampai 90 g/m2.
: Kertas daur ulang seberat 75 sampai 90 g/m2.
![]() |
|
Jika Anda menggunakan kertas daur uang, hasil cetak dapat berkerut dan/atau macet akibat gulungan yang berlebihan. |
: Amplop 75 hingga 90 g/m2 (20 hingga 24 lbs).
: kertas trasparan 0,104 hingga 0,124 mm (0,004094 hingga 0,004882 inci).
: Label seberat 120 sampai 150 g/m2 (32 hingga 40 lbs).
: kertas kartu nama seberat 105 sampai 163 g/m2 (28 sampai 43 lbs).
: Bond 105 sampai 120 g/m2 (28 sampai lbs bond).
: 70 hingga 90 g/m2 (19 hingga 24 lbs bond). Jika harus menyimpan hasil cetak dalam jangka waktu yang lama, seperti arsip.
: kertas foto glossy seberat 111 sampai 220 g/m2 (30 hingga 58 lbs).
: kertas foto matte seberat 111 sampai 220 g/m2 (30 hingga 58 lbs).
Keberhasilan mencetak pada amplop bergantung pada kualitas amplop.
Untuk mencetak amplop, letakkan sisi penutup menghadap ke bawah dengan daerah prangko pada bagian kiri atas.
Saat memilih amplop, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
Berat: Berat kertas amplop jangan melebihi 90 g/m2 jika tidak, dapat terjadi kemacetan.
Konstruksi: Sebelum mencetak, amplop harus rata tidak melengkung lebih dari 6 mm (0,24 inci), dan harus tidak berisi udara.
Kondisi: Amplop sebaiknya tidak berkerut, bergalur, atau rusak.
Suhu: gunakan amplop yang sesuai dengan panas dan tekanan perangkat selama pengoperasian.
Gunakan hanya amplop yang bentuknya bagus dengan lipatan yang tajam dan baik.
Jangan gunakan amplop berprangko.
Jangan menggunakan amplop yang dilengkapi penjepit, kancing, jendela, pelapis tambahan, segel berperekat, atau bahan sintetis lainnya.
Jangan gunakan amplop yang rusak atau kualitasnya buruk.
Pastikan kelim pada kedua ujung amplop sampai pada sudut amplop.
Dapat diterima
Tidak dapat diterima
Amplop dengan setrip perekat kelupas atau dengan lebih dari satu tutup yang terlipat melewati segel harus menggunakan perekat yang kompatibel dengan suhu peleburan printer sekitar 170°C (338°F) selama 0,1 detik. Tutup dan strip tambahan dapat menyebabkan tekukan, kerutan, atau bahkan kemacetan, dan bahkan dapat merusak pelebur.
Untuk mendapatkan kualitas hasil cetak terbaik, posisi margin tidak boleh lebih dekat daripada 15 mm (0,59 inci) dari ujung amplop.
Hindari mencetak di atas daerah di mana kelim amplop bertemu.
Untuk menghindari kerusakan pada mesin, gunakan hanya transparansi yang didesain untuk printer laser.
![]() |
|
Jika hendak melakukan pencetakan warna dengan menggunakan transparansi, kualitas gambar akan lebih rendah daripada pencetakan mono jika hasil cetak digunakan di proyektor (OHP). |
Transparansi yang digunakan dalam perangkat harus tahan terhadap suhu peleburan printer.
Tempatkan transparansi pada permukaan datar setelah dipindahkan dari perangkat.
Jangan meninggalkan transparansi yang tidak terpakai di dalam baki kertas untuk jangka waktu lama. Debu dan kotoran dapat menumpuk pada transparansi, sehingga mengakibatkan hasil cetak yang kotor.
Untuk mencegah corengan akibat sidik jari, pegang transparansi dengan hati-hati.
Agar tidak pudar, jangan sampai transparansi terkena sinar matahari dalam jangka waktu yang lama.
Pastikan transparansi tidak berkerut, menggulung, atau ujungnya robek.
Jangan gunakan transparansi yang terpisah dari lembar pelapisnya.
Agar transparansi tidak saling menempel, jangan membiarkan lembar transparansi yang sudah dicetak menumpuk setelah mulai keluar dari printer.
Media yang disarankan:
, (Letter)Tranparansi tipe dasar (misalnya
) menghasilkan kualitas penanganan gambar dan kertas yang lebih baik dibandingkan paper backed (misalnya ) atau removable stripe ( ).
![]() |
|
|
Untuk menghindari kerusakan perangkat, gunakan hanya label yang dirancang untuk digunakan dengan perangkat laser.
Apabila memilih label, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
Perekat: Bahan perekat harus stabil pada suhu pelebur printer Anda (kira-kira 170°C (338°F)).
Pengaturan: gunakan hanya label yang kedua sisinya tidak mengelupas. Label dapat mengelupas jika lembaran memiliki ruang di antara label, menyebabkan macet yang serius.
Menggulung: Sebelum mencetak, label harus rata dan tidak melengkung lebih dari 13 mm (0,51 inci) pada semua arah.
Kondisi: jangan gunakan label yang berkerut, memiliki gelembung atau tanda-tanda tidak melekat lainnya.
Pastikan tidak ada bahan perekat yang terbuka di antara label. Daerah yang terbuka dapat menyebabkan label mengelupas saat pencetakan, yang dapat menyebabkan kertas macet. Bahan perekat yang terbuka juga dapat merusak komponen perangkat.
Jangan melewatkan lembaran label pada perangkat ini lebih dari sekali. Bagian perekat belakang dirancang untuk dilewatkan pada perangkat ini satu kali saja.
Jangan gunakan label yang terpisah dari lembaran belakangnya atau label yang berkerut, bergelembung, atau rusak.
Jangan mencetak pada media dengan lebar kurang dari 76 mm (3 inci) atau panjang kurang dari 152,4 mm (6 inci).
Pada aplikasi perangkat lunak, margin setidaknya disetel 6,4 mm (0,25 inci) dari semua tepi bahan.
Satu sisi |
Bolak-balik |
---|---|
Menghadap ke atas
|
Menghadap ke bawah ![]() |
Kertas kop/Kertas pracetak harus dicetak dengan tinta tahan panas yang tidak akan meleleh, menguap, ataupun mengeluarkan emisi berbahaya ketika terkena suhu peleburan printer selama 0,1 detik. Periksa spesifikasi printer Anda untuk melihat suhu peleburan sekitar 170°C (338°F).
Tinta kertas kop/Kertas pracetak haruslah jenis tinta yang tidak dapat terbakar dan tidak berpengaruh negatif terhadap penggulung printer.
Kertas formulir dan kertas kop harus disegel dalam kemasan yang tahan lembab agar tidak mengalami perubahan selama disimpan.
Sebelum Anda memasukkan kertas kop/kertas pracetak, pastikan tinta pada kertas telah kering. Selama proses peleburan, tinta basah dapat lepas dari kertas pracetak, sehingga menurunkan kualitas cetak.
Saat memasukkan kertas daur ulang, sisi kertas yang tercetak harus menghadap ke atas dengan sudut kertas pada sisi depan tidak dalam keadaan tergulung. Jika Anda mengalami masalah pengumpanan kertas, balikkan kertas. Ingat bahwa kualitas cetaknya tidak dijamin.
Kertas daur ulang harus dicetak dengan tinta tahan panas yang tidak akan meleleh, menguap, ataupun mengeluarkan emisi berbahaya ketika terkena suhu peleburan printer selama 0,1 detik. Periksa spesifikasi printer Anda untuk melihat suhu peleburan sekitar 170°C (338°F).
Tinta kertas daur ulang haruslah jenis tinta yang tidak dapat terbakar dan tidak berpengaruh negatif terhadap roller printer.
Sebelum Anda memasukkan kertas daur ulang, pastikan bahwa tinta pada kertas kering. Selama proses peleburan, tinta basah dapat lepas dari kertas yang telah dicetak terlebih dulu dan menurunkan kualitas cetak.
![]() |
|
Masukkan selembar kertas ke baki satu persatu, sisi mengkilap menghadap ke atas. |
Media yang disarankan: kertas mengkilap (Letter) untuk printer ini hanya dari
(produk: Q6611A).Media yang disarankan: kertas mengkilap (A4) untuk printer ini dari
(produk: Q6616A).Setelah memasukkan kertas dalam baki kertas, Anda perlu mengatur ukuran dan jenis kertas dengan menggunakan driver printer. Ikuti langkah-langkah berikut agar perubahan Anda berlaku permanen.
![]() |
|
Prosedur berikut adalah untuk Windows XP. Untuk OS Windows lainnya, rujuklah Panduan Pengguna Windows yang sesuai atau bantuan online. |
Klik tombol
pada layar komputer.Pilih
.Klik-kanan pada ikon printer, lalu pilih
.Klik tab
dan mengubah pengaturan pada .Klik
.Halaman yang telah dicetak menumpuk pada baki keluaran, dan penyokong keluaran akan membantu merapikan halaman hasil pencetakan.
![]() |
|
![]() |
|
Jika Anda mencetak banyak halaman secara terus menerus, permukaan baki keluaran dapat menjadi panas. Berhati-hatilah agar tidak menyentuh permukaan baki, dan jauhkan anak-anak darinya. |