Ferramentas de gestão

Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.

Introdução de ferramentas de gestão úteis

Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.

Utilizar o SyncThru™ Web Service

[Note]

O SyncThru™ Web Service requer o Internet Explorer 6.0 ou superior.

Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do programa SyncThru™ Web Service, um servidor da Web integrado. Utilize o programa SyncThru™ Web Service para:

  • Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.

  • Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.

  • Alterar preferência de impressora.

  • Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.

  • Obter assistência para utilizar a máquina.

Para aceder a SyncThru™ Web Service

  1. Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O site integrado na máquina é aberto.

Iniciar sessão no SyncThru™ Web Service

Antes de configurar opções no SyncThru™ Web Service, é necessário iniciar sessão como administrador. É possível utilizar o SyncThru™ Web Service sem iniciar sessão, mas neste caso não se tem acesso aos separadores Definições e Segurança.

  1. Clique em Login no canto superior direito do site SyncThru™ Web Service.

    Aparece uma página de início de sessão.

  2. Introduza o ID e a Palavra-passe e clique em Login.

    Se esta for a primeira vez que inicia sessão no SyncThru™ Web Service, introduza o ID e a palavra-passe predefinidos, indicados abaixo.

    • IDadmin

    • Palavra-passesec00000

Descrição geral do SyncThru™ Web Service

[Note]

Dependendo do modelo, alguns separadores poderão não aparecer.

Separador Informações

Este separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinadas coisas, por exemplo, a quantidade de toner restante. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.

  • Alertas activosPermite verificar os alertas ocorridos na máquina e a respectiva gravidade.

  • SuprimentosEsta opção permite verificar quantas páginas são impressas e a quantidade de toner que ainda resta no cartucho.

  • Conts usoPermite verificar a contagem de utilizações por tipos de impressão: simplex, frente e verso.

  • Definições ActuaisPermite verificar informações sobre a máquina e a rede.

  • Imprimir informaçãoPermite imprimir relatórios, por exemplo relatórios relacionados com o sistema, relatórios de endereços de e-mail e de tipos de letra.

Separador Definições

Este separador permite definir configurações fornecidas pela máquina e pela rede. Terá de iniciar sessão como administrador para ver este separador.

  • Separador Definições da máquinaEste separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.

    • SistemaPode configurar definições relacionadas com a máquina.

    • ImpressoraPode configurar definições relacionadas com tarefas de impressão.

    • Notificação por E-mailPode configurar a função de notificação por e-mail e o endereço de e-mail dos destinatários que irão receber a notificação.

  • Separador Definições da redeEste separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Por exemplo, pode configurar o TCP/IP, protocolos de rede, etc.

    • SNMPPode trocar informações de gestão entre dispositivos de rede utilizando SNMP.

    • Servidor de Envio de Correio (SMTP)Permite configurar o servidor para o envio de correio.

    • Restaurar PredefiniçõesPermite restaurar as predefinições de rede.

Separador Segurança

Este separador permite definir as informações de segurança do sistema e da rede. Terá de iniciar sessão como administrador para ver este separador.

  • Segurança do SistemaPermite configurar os dados do administrador do sistema, bem como activar e desactivar funcionalidades da máquina.

  • Segurança da redePermite configurar definições para HTTPs, IPSec, filtragem IPv4/IPv6, 802.1x, servidores de Autenticação.

Separador Manutenção

Este separador permite fazer a manutenção da máquina actualizando o firmware e definindo informações de contacto para o envio de mensagens de e-mail. Também pode aceder ao Web site da Samsung ou transferir controladores seleccionando o menu Ligação.

  • Actualização do FirmwarePermite actualizar o firmware da máquina.

  • Informação dos contactosPermite ver os dados de contacto.

  • LigaçãoPermite ver hiperligações para sites úteis em que poderá transferir ou conferir informações.

Configuração da notificação de e-mails

Pode receber e-mails sobre o estado da máquina, definindo esta opção. Se definir informações como o endereço IP, o nome do anfitrião, o endereço de e-mail e o servidor SMTP, o estado da máquina (toner insuficiente no cartucho ou erro da máquina) é enviado automaticamente para o e-mail de uma determinada pessoa. Esta opção pode ser usada com mais frequência por um administrador da máquina.

  1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo de endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir para.

  2. O site integrado na máquina é aberto.

  3. Clique em Login no canto superior direito do Web site SyncThru™ Web Service.

    Aparece uma página de início de sessão.

  4. Introduza o ID e a Palavra-passe e clique em Login.

    Se esta for a primeira vez que inicia sessão no SyncThru™ Web Service, introduza o ID e a palavra-passe predefinidos, indicados abaixo.

    • IDadmin

    • Palavra-passesec00000

  5. No separador Definições, seleccione Definições da máquina > Notificação por E-mail.

    [Note]

    Se não configurou o ambiente de servidor de saída, aceda a Definições > Definições da rede > Servidor de Envio de Correio (SMTP) para configurar o ambiente de rede, antes de configurar a notificação por e-mail.

  6. Clique no botão Adicionar para adicionar um utilizador para notificação por e-mail.

    Defina o nome e o(s) endereço(s) de e-mail do destinatário que deverá receber as notificações.

  7. Clique em Aplicar.

[Note]

Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede.

Definir as informações do administrador do sistema

Configure as informações do administrador do sistema. Esta definição é necessária para utilizar a opção de notificação por e-mail.

  1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O site integrado na máquina é aberto.

  3. Clique em Login no canto superior direito do Web site SyncThru™ Web Service.

    Aparece uma página de início de sessão.

  4. Introduza o ID e a Palavra-passe e clique em Login.

    Se esta for a primeira vez que inicia sessão no SyncThru™ Web Service, introduza o ID e a palavra-passe predefinidos, indicados abaixo.

    • IDadmin

    • Palavra-passesec00000

  5. No separador Segurança, seleccione Segurança do Sistema > Administrador do sistema.

  6. Introduza o nome, o número de telefone, a localização e o endereço de e-mail do administrador da máquina.

  7. Clique em Aplicar.

Utilizar o programa Smart Panel

O Smart Panel é um programa que controla e fornece informações sobre o estado da máquina, para além de permitir personalizar as definições da máquina. No Windows e Macintosh, o Smart Panel é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina. No Linux, pode transferir o Smart Panel do Web site da Samsung (consulte Instalar o Smart Panel).

[Note]

Para utilizar este programa, o computador deve cumprir os seguintes requisitos de sistema:

  • Windows. Certifique-se de que a CPU, a RAM e o disco rígido do seu computador cumpram ou excedam as especificações (consulte Requisitos do sistema).

  • Mac OS X 10.3 ou superior. Certifique-se de que a CPU, a RAM e o disco rígido do seu computdor cumpram ou excedam as especificações (consulte Requisitos do sistema).

  • Linux. Certifique-se de que a CPU, a RAM e o disco rígido do seu computador cumpram ou excedam as especificações (consulte Requisitos do sistema).

  • Internet Explorer versão 5.0 ou superior para animação flash em Ajuda HTML.

Se pretender saber o número exacto do modelo da máquina, pode consultar o CD de software fornecido.

Pormenores do programa Smart Panel

Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Smart Panel.

Também pode iniciar manualmente o Smart Panel. Faça duplo clique no ícone do programa Smart Panel na barra de tarefas do Windows (no Windows) ou na Notification Area no Linux. Também pode clicar na barra de estado (no Mac OS X).

Windows

Faça duplo clique neste ícone no Windows.

Macintosh

Clique neste ícone no Mac OS X.

Linux

Clique neste ícone no Linux.

Ou se for um utilizador do Windows, pode iniciá-lo a partir do menu Iniciar, seleccionar Programas ou Todos os programas > Samsung Printers > nome do controlador da sua impressora > Smart Panel.

[Note]
  • Se já tiver instalado mais de uma máquina Samsung, seleccione primeiro o modelo correcto que pretende para aceder ao programa Smart Panel.

    Clique com o botão direito do rato (no Windows ou no Linux) ou clique (no Mac OS X) no ícone do programa Smart Panel e seleccione a sua máquina.

  • A janela Smart Panel e o respectivo conteúdo apresentado neste guia do utilizador podem variar consoante a máquina ou o sistema operativo que estiver a utilizar.

O programa Smart Panel indica o estado actual da máquina, a estimativa do nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações. Também pode alterar definições.

1

Nível do toner

Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos. A máquina e o número de cartuchos de toner indicados na janela acima podem variar consoante a máquina que está a ser utilizada. Algumas máquinas não têm esta função.

2

Adquirir agora

Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online.

3

Guia do utilizador

Consulte o User’s Guide.

[Note]

Este botão muda para Guia de resol. de prob. se ocorrer um erro. Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no manual do utilizador.

4

Definição da impressora

Permite configurar várias definições da máquina na janela Utilitário de definições da impressora. Algumas máquinas não têm esta função.

[Note]

Se ligar a sua máquina a uma rede, aparece a janela SyncThru™ Web Service em vez da janela Utilitário de definições da impressora.

5

Definição do controlador

Defina todas as opções necessárias da máquina na janela Preferências de impressão. Esta função só está disponível no Windows (consulte Abrir Preferências de impressão).

Alterar as definições do programa Smart Panel

Clique com o botão direito do rato (no Windows ou no Linux) ou clique (no Mac OS X) no ícone do Smart Panel e seleccione Opções. Seleccione as definições que pretende a partir da janela Opções.

Utilizar o Unified Linux Driver Configurator

O Unified Driver Configurator é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de dispositivos. Tem de instalar o Controlador Linux Unificado para utilizar o Unified Driver Configurator (consulte Instalar o Unified Linux Driver).

Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator é automaticamente criado no ambiente de trabalho.

Abrir o Unified Driver Configurator

  1. Faça duplo clique em Unified Driver Configurator no ambiente de trabalho.

    Pode também clicar no ícone Startup Menu e seleccionar Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator.

  2. Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.

    1. Printers configuration

    2. Ports configuration

    [Note]

    Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em Help.

  3. Depois de alterar as configurações, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

Janela Printers configuration

A Printers configuration tem dois separadores: Printers e Classes.

Separador Printers

Visualize a configuração actual da impressora do sistema, clicando no botão do ícone da máquina localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.

1

Alterna para Printers configuration.

2

Mostra todas as máquinas instaladas.

3

Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina.

Os botões de controlo da impressora são os seguintes:

  • RefreshActualiza a lista de máquinas disponíveis.

  • Add PrinterPermite adicionar novas impressoras.

  • Remove PrinterRemove a máquina seleccionada.

  • Set as DefaultDefine a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.

  • Stop/StartPára/inicia a máquina.

  • TestPermite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.

  • PropertiesPermite ver e alterar as propriedades da impressora.

Separador Classes

O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.

1

Mostra todas as classes de máquinas.

2

Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe.

  • RefreshActualiza a lista de classes.

  • Add ClassPermite adicionar uma nova classe de máquinas.

  • Remove ClassRemove a classe da máquina seleccionada.

Ports configuration

Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar qualquer porta que mantenha a condição de ocupada quando o utilizador já tiver terminado o trabalho.

1

Alterna para Ports configuration.

2

Mostra todas as portas disponíveis.

3

Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado.

  • RefreshActualiza a lista de portas disponíveis.

  • Release portLiberta a porta seleccionada.