Skriva ut

I det här kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter.

Kapitlet innehåller:

[Note]

Procedurerna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows XP.

Användbara program

Samsung AnyWeb Print

Med hjälp av det här verktyget kan du ta skärmdumpar, förhandsgranska, skapa OLE-klipp och skriva ut Windows Internet Explorer-skärmar enklare än med det vanliga programmet. Klicka på Starta > Alla program > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Hämta den senaste versionen för att komma till webbplatsen där verktyget är tillgängligt för nedladdning. Det här verktyget är bara tillgängligt för Windows-operativsystem.

Samsung Easy Color Manager

Med det här programmet kan användare justera färger. Du kan justera utskriftsfärgen så att den motsvarar färgen som visas på skärmen. Den justerade färgen kan lagras i skrivardrivrutinen och användas vid utskrifter. Klicka på Starta > Alla program > Samsung Printers > Samsung Easy Color Manager > Hämta den senaste versionen för att komma till webbplatsen där verktyget är tillgängligt för nedladdning. Det här verktyget är bara tillgängligt för Windows- och Macintosh-operativsystem. (http://solution.samsungprinter.com/personal/colormanager)

Skrivardrivrutinens funktioner

Skrivardrivrutinen kan hantera följande standardfunktioner:

  • Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp.

  • Antal kopior.

Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av skrivardrivrutinerna:

[Note]

Vissa modeller och operativsystem kanske inte kan hantera vissa av funktionerna i tabellen.

Skrivardrivrutin

Funktion

Windows

Alternativ för utskriftskvalitet

●

Affischutskrift

●

Flera sidor per ark

●

Utskrift av häfte (manuell)

●

Anpassa till sida

●

Förminskning och förstoring

●

Vattenstämpel

●

Överlägg

●

Dubbelsidig utskrift (manuell)

●

( ●: stöds, Tom: stöds ej)

Grundläggande om utskrift

Du kan skriva ut från olika Windows-, Macintosh- och Linux-program. Vilka steg som behöver följas kan variera beroende på vilket program du använder.

[Note]

  • Fönstret Utskriftsinställningar som visas i den här användarhandboken kan se olika ut beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika fönstren ungefär samma uppbyggnad Utskriftsinställningar. Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med maskinen. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna (se Systemkrav).

  • När du väljer ett alternativ i Utskriftsinställningar kan en varningsmarkering, eller visas. Ett utropstecken () innebär att du kan välja det aktuella alternativet, men att det inte rekommenderas. Tecknet () innebär att alternativet inte kan väljas på grund av maskinens inställningar eller miljö.

Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows-program.

[Note]

Grundläggande om utskrift från Macintosh, se Macintosh-utskrift.

Grundläggande om utskrift från Linux, se Linux-utskrift.

Fönstret Utskriftsinställningar som följer gäller för Anteckningar i Windows XP. Fönstret som visas för dig kan se annorlunda ut beroende Utskriftsinställningar på vilket operativsystem eller vilket program som används.

  1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut.

  2. Välj Skriv ut i meny Arkiv. Fönstret Skriv ut visas.

  3. Markera maskinen i listan Välj skrivare.

    Du kan välja de grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, i fönstret Skriv ut.

    [Note]

    Om du vill dra nytta av funktionerna som stöds av din skrivardrivrutin kan du ändra utskriftsinställningarna genom att klicka på Egenskaper eller Inställningar i fönstret Skriv ut i programmet (se Öppna utskriftsinställningarna).

  4. Starta utskriften genom att klicka på OK eller Skriv ut i fönstret Skriv ut.

[Note]

Om du använder Windows Internet Explorer sparar Samsung AnyWeb Print tid när du vill ta skärmdumpar eller skriva ut bilder. Klicka på Start > Alla program > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print för att länka webbplatsen där verktyget är tillgängligt för nedladdning.

Avbryta en utskrift

Om utskriftsjobbet väntar i en kö eller buffert kan du avbryta utskriften på följande sätt:

  1. Klicka på Windowsmenyn Start.

  2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

    • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

    • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

    • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

    • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

  3. I Windows 2000, XP, Server 2003, Vista och Server 2008 dubbelklickar du på din maskin.

    I Windows 7 och Windows Server 2008 R2 högerklickar du på skrivarikonen och väljer Visa utskriftsjobb på snabbmenyn.

    [Note]

    Om posten Visa utskriftsjobb är markerad med ► kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

  4. På menyn Dokument väljer du Avbryt.

[Note]

Du kan också öppna fönstret genom att helt enkelt dubbelklicka på ikonen för maskinen () i aktivitetsfältet i Windows.

Du kan också avbryta det aktiva jobbet genom att trycka på Avbryt () på skrivarens kontrollpanel.

Öppna utskriftsinställningarna

Längst upp till höger på Utskriftsinställningar kan du förhandsgranska de inställningar du har valt.

  1. Öppna dokumentet som du vill skriva ut.

  2. Välj Skriv ut på menyn Arkiv. Fönstret Skriv ut visas.

  3. Markera maskinen i listan Välj skrivare.

  4. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Använda en favoritinställning

Med alternativet Favoriter, som syns på alla egenskapsflikar utom fliken Samsung, kan du spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk.

Spara ett objekt i Favoriter:

  1. Ändra önskade inställningar på varje flik.

  2. Ange ett namn för objektet i rutan Favoriter.

  3. Klicka på Lägg till. När du sparar Favoriter, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen.

Om du klickar på Lägg till ändras knappen Lägg till till Uppdatera. Välj fler alterantiv och klicka på Uppdatera så läggs inställningarna till dina Favoriter.

Om du vill använda en sparad inställning väljer du den i listrutan Favoriter. Maskinen är nu inställd på utskrift enligt de inställningar du valt.

Om du vill ta bort en sparad inställning väljer du den i listrutan Favoriter och klickar på Ta bort.

Du kan även återställa standardinställningar av skrivardrivrutinen genom att välja Standardfavorit i listrutan Favoriter.

Använda hjälpen

Klicka på frågetecknet i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på ett alternativ du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om det alternativets funktion från drivrutinen.

Om du vill söka information med hjälp av tangentbordet klickar du på fliken Samsung i fönstret Utskriftsinställningar och skriver ett nyckelord i inmatningsraden för alternativet Hjälp. Vill du få information om förbrukningsmaterial, drivrutinsuppdateringar eller registrering, med mera, klickar du på lämpliga knappar.

Använda specialfunktioner för utskrift

Specialfunktionerna för utskrift är:

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan ange hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Grundläggande och välj sedan Flera sidor per ark i listrutan Typ.

  3. Ange hur många sidor per ark du vill ha (2, 4, 6, 9 eller 16) i listan Sidor per ark.

  4. Välj utskriftsordningen i listrutan Sidordning om det behövs.

  5. Markera Skriv ut sidoram om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket.

  6. Klicka på fliken Papper och välj Storlek, Källa och Typ.

  7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Skriva ut affischer

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på 4, 9 eller 16 ark för att sedan sammanfoga dem till en affisch.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Grundläggande och välj sedan Affischutskrift i listrutan Typ.

  3. Välj den sidlayout du vill använda.

    Tillgängliga layouter:

    • Affisch 2x2: dokumentet förstoras och delas upp på fyra ark.

    • Affisch 3x3: dokumentet förstoras och delas upp på nio ark.

    • Affisch 4x4: dokumentet förstoras och delas upp på sexton ark.

  4. Markera värdet Överlappning för affisch. Ange Överlappning för affisch i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Grundläggande. Det gör det lättare att sammanfoga arken.

  5. Klicka på fliken Papper och välj Storlek, Källa och Typ.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

  7. Affischen är färdig när du har klistrat ihop arken.

Utskrift av häfte (manuell)

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

[Note]

Häften måste skrivas ut på utskriftsmedia i storleken Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Grundläggande och välj sedan Utskrift av häfte i listrutan Typ.

  3. Klicka på fliken Papper och välj Storlek, Källa och Typ.

    [Note]

    Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersstorlekar. Om du vill ta reda på om en pappersstorlek är tillgänglig för den här funktionen markerar du den pappersstorleken i alternativet Storlek på fliken Papper.

    Om du väljer en pappersstorlek som inte är tillgänglig avbryts åtgärden automatiskt. Välj bara tillgängligt papper (papper som inte är markerat med eller ).

  4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

  5. Efter utskriften viker du arken och häftar ihop dem.

Skriv ut på papperets båda sidor (manuellt)

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper (duplex). Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat. Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio (se Specifikationer för utskriftsmedia).

[Note]

Vi rekommenderar att du inte skriver ut på båda sidor av specialmedia, till exempel etiketter, kuvert eller tjockt papper. Då kan pappret fastna eller skada maskinen.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat.

  3. Välj vilket bindningsalternativ du vill använda i avsnittet Dubbelsidig utskrift (manuell).

    • Ingen

    • Långsida: det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

    • Kortsida: det här är det normala layoutalternativet vid kalendrar.

  4. Klicka på fliken Papper och välj Storlek, Källa och Typ.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

[Note]

Om maskinen inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt. Maskinen skriver först ut varannan sida i dokumentet. Därefter visas ett meddelande på datorn. Slutför utskriften genom att följa instruktionerna på skärmen.

Ändra procentsatsen i dokumentet

Du kan ändra storlek på ett dokument så att det visas i större eller mindre storlek på den utskrivna sidan genom att ange önskad procentsats.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Papper.

  3. Ange skalningsgraden i rutan Procenttal.

    Du kan även ange skalningsgrad med uppåt-och nedåtpilarna.

  4. Välj Storlek, Källa och Typ under Pappersalternativ.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

Med den här funktionen kan du anpassa utskriftsjobbet till det valda pappersformatet oavsett det digitala dokumentets storlek. Det kan vara bra om du vill kontrollera små detaljer i ett litet dokument.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Papper.

  3. Välj den pappersstorlek du vill använda i Anpassa till sida.

  4. Välj Storlek, Källa och Typ under Pappersalternativ.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Använda vattenstämplar

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

Det finns flera fördefinierade vattenstämplar som medföljer maskinen. Dessa kan ändras och du kan också lägga till nya i listan.

Använda en befintlig vattenstämpel

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj önskad vattenstämpel i listrutan Vattenstämpel. Den valda vattenstämpeln visas i förhandsgranskningsfönstret.

  3. Klicka på OK eller Skriv ut tills utskriftsfönstret stängs.

Skapa en vattenstämpel

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj Redigera... i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

  3. Ange en text i rutan Vattenstämpelns meddelande. Du kan ange upp till 256 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

    Om rutan Endast första sidan är markerad skrivs vattenstämpeln endast ut på första sidan.

  4. Välj alternativ för vattenstämpel.

    Du kan välja typsnitt, stil, storlek och nyans i avsnittet Typsnittsattribut och ange vinkel för vattenstämpeln i avsnittet Meddelandevinkel.

  5. Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan Aktuella vattenstämplar.

  6. När du är klar klickar du på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Om du inte vill skriva ut någon vattenstämpel väljer du Ingen i listrutan Vattenstämpel.

Redigera en vattenstämpel

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera... i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

  3. Välj den vattenstämpel du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

  4. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Radera en vattenstämpel

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera... i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

  3. Välj den vattenstämpel du vill ta bort i listan Aktuella vattenstämplar och klicka sedan på Ta bort.

  4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Använda överlägg

Ett överlägg är innehåll du sparar på hårddisken som kan skrivas ut ovanpå ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i maskinen utan bara skriva ut ett överlägg med brevhuvudet på dokumentet.

Skapa ett nytt överlägg

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg med innehållet.

  1. Skapa eller öppna ett dokument med det innehåll som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt där du vill att de ska visas när de läggs till i originalet.

  2. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  3. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera... i listrutan Text. Fönstret Redigera överlägg visas.

  4. Klicka på Skapa i fönstret Redigera överlägg.

  5. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till 8 tecken i rutan Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg. (Standardinställningen är C:\Form Over.)

  6. Klicka på Spara. Namnet visas i Överläggslista.

  7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

  8. Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.

[Note]

Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument du vill skriva ut. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

Använda ett överlägg

När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokument. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument:

  1. Skapa eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.

  2. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  3. Klicka på fliken Avancerat.

  4. Välj önskat överlägg i listrutan Text.

  5. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Ange överläggsfilen som du vill använda.

    Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också ladda filen när du öppnar fönstret Öppna.

    När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan Överläggslista.

  6. Markera kryssrutan Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det behövs. Om rutan är markerad visas ett meddelande varje gång du ska skriva ut ett dokument, där du ombeds bekräfta att du vill skriva ut ett överlägg på dokumentet.

    Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg, skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

  7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

    Det valda överlägget skrivs ut över dokumentet.

[Note]

Upplösningen för överlägget måste vara samma som för det ursprungliga utskriftsjobbet.

Ta bort ett överlägg

Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

  1. Klicka på fliken Utskriftsinställningar i fönstret Avancerat.

  2. Välj Redigera... i listrutan Överlägg.

  3. Välj överlägget som du vill ta bort i rutan Överläggslista.

  4. Klicka på Ta bort.

  5. När bekräftelsefönstret öppnas klickar du på Ja.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Alternativ på fliken Grafik

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov.

[Note]

  • Tillgängliga alternativ kan variera beroende på skrivarmodellen.

  • Om alternativet är nedsläckt eller inte visas är det inte tillgängligt med det skrivarspråk som används.

    Så här ändrar du skrivarspråk:

    1. Klicka på Windows Starta-meny.

    2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

      • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

      • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

      • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Enheter och skrivare.

      • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

    3. Välj maskinens drivrutin och högerklicka för att öppna Egenskaper.

    4. I skrivardrivrutinens egenskaper väljer du Enhetsalternativ.

    5. Välj nödvändiga alternativ i listrutan Skrivarspråk.

Justera färg

Om du märker en skillnad mellan utskriften och bildskärmen kan du ändra färginställningen, såsom färgkontrast eller färgnivå.

Skrivaren har följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för specifika utskriftsbehov.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Grafik. Se onlinehjälpen för information om varje alternativ på Utskriftsinställningar.

    • Färgläge: du kan välja färgalternativ mellan Färg eller Gråskala. Att ställa in till Färg ger vanligtvis den bästa utskriftskvaliteten för färgdokument. Om du vill skriva ut ett färgdokument i gråskala väljer du Gråskala.

      [Note]

      Med Svartoptimering kan du skriva ut i svart med hög kvalitet. Om du använder det här alternativet kan det ta längre tid att skriva ut.

      Om du vill justera färgen manuellt väljer du Avancerat i Färgläge. Flytta skjutreglaget för färgbalans på fliken Nivåer om du vill justera färgen, eller gå till fliken Matchning för färgkorrigering från drivrutinen för allmän bildbehandling.

    • Avancerat: du kan ställa in de avancerade inställningarna genom att klicka på knappen Avancerat. (Endast PCL-drivrutinen.)

    • Typsnitt/text: Välj Mörkare text om du vill skriva ut text mörkare än i ett vanligt dokument. Använd All text svart om du vill göra utskrifter helt i svart oavsett hur färgen visas på skärmen.

    • Rastertryck: med hjälp av detta alternativ fastställs graden av komprimering för bilder som överförs som data från datorn till skrivaren. Om du ställer in detta alternativ på Högsta ökar utskriftshastigheten, men utskriftskvaliteten blir låg (endast PCL-drivrutinen).

    • Grafikkontroll: funktionen gör det möjligt att framhäva textkonturer och tunna linjer för att förbättra läsbarheten och justera färgkanalerna vid utskrift i färg.

      • Gråskaleförbättring: funktionen gör det möjligt att bibehålla detaljrikedomen i naturfotografier och förbättra kontrast och läsbarhet vid utskrift av dokument i gråskala (endast PCL-drivrutinen).

      • Fin kant: det gör det möjligt att framhäva kanterna på text och tunna linjer för att förbättra läsbarheten.

    • Tonerspar: om du väljer det här läget räcker tonerkassetterna längre, och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

      • Du kan flytta skjutreglaget från Sparas ej till Spara maximalt för att minska tonerförbrukningen.

  3. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Justera skärpa och jämnhet

Skärmalternativ

Det här alternativet påverkar upplösningen och skärpan hos färgutskrifterna. Det finns tre skärmalternativ: Normal, Förbättrad och Detaljerad.

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Grafik och välj Avancerat i Färgläge.

  3. Välj fliken Matchning.

  4. Välj de nödvändiga alternativen i På denna skärm.

    • Skrivarstandard: följer värdet i skrivarens På denna skärm-läge.

    • Normal: i det här läget får du utskrifter med jämn ton över hela sidan.

    • Förbättrad: i det här läget får du utskrifter med skarp text och jämna grafik- och fotoobjekt på sidan.

    • Detaljerad: i det här läget får du utskrifter med skarpa detaljer över hela sidan.

  5. Välj OK.

Ändra standardinställningarna för utskrift

[Note]

De flesta Windowsprogram åsidosätter inställningarna som du gör i skrivardrivrutinen. Ändra först alla skrivarinställningar som finns i programmet, och sedan de återstående inställningarna i skrivardrivrutinen.

  1. Klicka på Windowsmenyn Start.

  2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

    • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

    • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

    • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

    • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

  3. Högerklicka på din maskin.

  4. I Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista trycker du på Utskriftsinställningar.

    I kontextmenyerna i Windows 7 och Windows Server 2008 R2 väljer du Utskriftsinställningar.

    [Note]

    Om objektet Utskriftsinställningar har markerats med tecknet ► kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.

  5. Ändra inställningarna på respektive flik.

  6. Klicka på OK.

[Note]

Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i Utskriftsinställningar.

Ange att en maskin ska vara standardmaskin

  1. Klicka på Windowsmenyn Start.

  2. I Windows 2000 väljer du Inställningar > Skrivare.

    • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

    • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

    • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

    • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

  3. Markera maskinen.

  4. Högerklicka på din maskin och välj Använd som standardskrivare.

    [Note]

    Om posten Ange som standardskrivare är markerad med ► i Windows 7 eller Windows Server 2008 R2, kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil. Du kan skicka dokumentet till en fil i stället för att skriva ut det på en skrivare direkt. Dokumentet sparas med skrivarens formatering, till exempel teckensnittsval och färgspecifikationer, i en PRN-fil som kan skrivas ut på en annan skrivare.

Spara ett utskriftsjobb som fil:

  1. Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut.

  2. Klicka på Skriv ut.

  3. Skriv målsökvägen och filnamnen. Klicka sedan på OK.

    Exempel: c:\Temp\filnamn.

    [Note]

    Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.

Macintosh-utskrift

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut från en Macintosh. Du måste göra inställningar för utskriftsmiljön innan du skriver ut.

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera inställningarna för skrivarens drivrutin i varje program du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Macintosh:

  1. Öppna ett program och ange vilken fil du vill skriva ut.

  2. Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Document Setup i vissa program).

  3. Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att maskinen är markerad. Klicka på OK.

  4. Öppna menyn File och klicka på Print.

  5. Välj antal kopior och ange vilka sidor du vill skriva ut.

  6. Klicka på Print.

Ändra utskriftsinställningar

Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder maskinen.

Öppna ett program och välj Print i menyn File. Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet, är fönstren med skrivaregenskaper ungefär desamma som följande.

[Note]

  • Alternativen för inställningar kan skilja sig åt beroende på skrivarmodell och Mac OS-version.

  • Följande rutor kan se annorlunda ut beroende på vilket operativsystem eller vilket program som används.

Layout

I dialogrutan Layout finns det inställningar som anger hur dokumentet ser ut i utskrift. Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Välj Layout i listrutan under Orientation så får du tillgång till följande funktioner.

  • Pages per Sheet: med det här alternativet bestämmer du hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark (se Skriva ut flera sidor på ett pappersark).

  • Layout Direction: med det här alternativet väljer du utskriftsriktningen på en sida, ungefär som gränssnittsexemplen.

  • Border: med det här alternativet kan du skriva ut en ram runt varje sida på arket.

  • Reverse Page Orientation: med det här alternativet kan du rotera pappret 180 grader.

Graphics

På fliken Graphics finns alternativ för att välja Quality och Color Mode. Välj Graphics i listrutan under Orientation för att nå grafikfunktioner.

  • Quality: med det här alternativet anger du utskriftens upplösning. Ju högre inställning desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

  • Color Mode: du kan ställa in färgalternativen. Att ställa in till Color ger vanligtvis den bästa utskriftskvaliteten för färgutskrifter. Om du vill skriva ut ett färgdokument i gråskala väljer du Grayscale.

Paper

Ställ in Paper Type så att den överensstämmer med papperet som finns i den kassett som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp.

Printer Features

Du kan justera hur bilder ska skrivas ut genom att ändra inställningen i alternativet. Att ställa in till Color ger vanligtvis den bästa utskriftskvaliteten för färgutskrifter.

Skriva ut flera sidor på ett pappersark

Du kan skriva ut mer än en sida på ett enda pappersark. Funktionen ger ett billigt sätt att skriva ut utkast.

  1. Öppna ett program och ange Print på menyn File.

  2. Välj Layout i listrutan under Orientation. Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan Pages per Sheet.

  3. Välj övriga alternativ du vill använda.

  4. Klicka på Print så skriver maskinen ut önskat antal sidor på samma pappersark.

Linux-utskrift

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skriva ut med något av dessa program.

  1. Öppna ett program och ange Print på menyn File.

  2. Välj Print direkt med LPR.

  3. I LPR GUI-fönstret väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar på Properties.

  4. Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet med följande fyra flikar som visas längst upp i fönstret.

    • General: med det här alternativet ändrar du pappersstorlek, papperstyp och dokumentens orientering. Här kan du aktivera duplexfunktionen, lägga till alternativ för början och slut på banderoller och ändra antal sidor per ark.

    • Text: med det här alternativet anger du sidmarginaler och ställer in alternativ för text, till exempel radavstånd och kolumner.

    • Graphics: med det här alternativet ställer du in alternativ för bilder som används när du skriver ut bilder/bildfiler, till exempel färger, bildstorlek och bildposition.

    • Advanced: med det här alternativet anger du utskriftsupplösning, papperskälla och särskilda utskriftsfunktioner.

    [Note]

    Om ett alternativ är inaktiverat stöds inte det alternativet av din maskin.

  5. Klicka på Apply om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Properties.

  6. Klicka på OK i fönstret LPR GUI när du vill starta utskriften.

  7. Utskriftsfönstret visas, och där kan du övervaka utskriftsjobbets status.

    Du kan avbryta det aktuella jobbet genom att klicka på Cancel.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på maskinen på vanligt CUPS-sätt–direkt från kommandoradsgränssnittet. Detta är möjligt tack vare CUPS LPR-funktionen. Men drivrutinspaketet ersätter det vanliga LPR-verktyget med ett mycket mer användarvänligt LPR-program.

Så här skriver du en dokumentfil:

  1. Skriv lpr <filnamn> i kommandotolken i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI öppnas.

    När du skriver bara lpr och trycker på Enter visas först fönstret Select file(s) to print. Välj bara de filer som du vill skriva ut och klicka på Open.

  2. I fönstret LPR GUI väljer du maskinen i listan och ändrar sedan egenskaperna för utskriftsjobbet.

  3. Klicka på OK när du vill starta utskriften.

Konfigurera egenskaper för skrivare

Med hjälp av fönstret Printer Properties i Printers configuration kan du ändra olika egenskaper för skrivaren.

  1. Öppna Unified Driver Configurator.

    Växla till Printers configuration om det behövs.

  2. Markera maskinen i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties.

  3. Fönstret Printer Properties visas.

    Följande fem flikar visas högst upp i fönstret:

    • General: med det här alternativet kan du ändra skrivarens placering och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration.

    • Connection: med det här alternativet kan du visa eller välja en annan port. Om du ändrar skrivarporten från USB till parallell eller tvärtom medan skrivaren används måste du konfigurera om skrivarporten på den här fliken.

    • Driver: ett alternativ där du kan visa eller välja en annan skrivardrivrutin. Om du klickar på Options kan du ange enhetens standardinställningar.

    • Jobs: med det här alternativet visar du en lista med utskriftsjobb. Klicka på Cancel job om du vill avbryta det markerade jobbet och markera kryssrutan Show completed jobs om du vill visa tidigare jobb i jobblistan.

    • Classes: med det här alternativet visar du vilken klass maskinen har. Klicka på Add to Class om du vill lägga till maskinen i en viss klass, eller klicka på Remove from Class om du vill ta bort maskinen från den markerade klassen.

  4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Printer Properties.